Иви объединил HR-сервисы для тысячи сотрудников на платформе K-Team

Онлайн-кинотеатр Иви завершил цифровую трансформацию внутренних процессов, переведя более тысячи сотрудников на платформу K-Team HRM от «КОРУС Консалтинг». Новое решение заменило разрозненные каналы коммуникации и устаревший зарубежный портал, объединив кадровые сервисы, новости и базу знаний в едином защищенном пространстве.

До внедрения новой системы внутренняя среда компании напоминала лоскутное одеяло: рабочие задачи велись в одной программе, обсуждения — в мессенджерах, а официальные документы хранились на портале иностранного вендора. Отсутствие единой точки входа мешало быстрому поиску информации о коллегах и регламентах. Чтобы навести порядок, ИТ-команда Иви при поддержке архитекторов K-Team развернула HRM-систему в закрытом контуре. Это позволило сохранить полный контроль над данными и бесшовно связать платформу с 1С:ЗУП и почтовыми сервисами.

Автоматизация и борьба с шумом

Разработчики сфокусировались на снижении информационного шума: теперь анонсы и новости приходят сотрудникам таргетированно, в зависимости от их подразделения. В личном кабинете «Иви Team» появилась информация о страховках, контакты коллег и система виртуальных наград за стаж. Для управления контентом внедрили специальный модуль, который позволяет HR-специалистам самостоятельно верстать страницы с бенефитами и историями сотрудников без помощи программистов.

В ближайшее время систему дополнят графиком отпусков с автоматическим согласованием и модулями для обучения персонала. По словам HR-директора Иви Ирины Пятигорской, главной целью было избавление от рутины и прозрачность процессов. Александр Невинчанный из «КОРУС Консалтинг» подчеркнул, что проект превратил корпоративный портал в реального цифрового помощника, а не инструмент «для галочки».