«Самарская сетевая компания» ускорила закупки и учет с «1С-Рарус»

На 30% снизилась нагрузка на бухгалтерию «Самарской сетевой компании» после завершения масштабного проекта по цифровой трансформации. Совместно с офисом «1С-Рарус» оператор электросетей объединил управленческий и регламентированный учет в единой системе. Теперь данные о закупках, запасах и финансах обрабатываются в общем контуре на базе «1С:Управление холдингом».

«Самарская сетевая компания» обеспечивает электричеством 34 муниципалитета, обслуживая 17 тысяч километров линий и около 7 тысяч подстанций. Масштаб инфраструктуры потребовал пересмотра подходов к управлению: предприятие перенесло бухгалтерский и налоговый учет из устаревшей системы в «1С:Управление холдингом». Этот шаг стал продолжением цифровой стратегии по созданию единого информационного пространства для 2800 сотрудников.

Контроль активов и ускорение снабжения

Одним из ключевых результатов стало внедрение системы штрихкодирования. Благодаря этому инвентаризация ИТ-оборудования ускорилась в три раза. Теперь каждый монитор или сервер закреплен за ответственным лицом, а в централизованном реестре учитываются все лицензии и сертификаты. Параллельно компания автоматизировала контроль за движением материалов. Все операции теперь жестко привязаны к внутренним заказам подразделений, что исключило нецелевое использование ресурсов и позволило точно отслеживать остатки на складах.

Синхронизация учетного контура с блоком закупок напрямую повлияла на скорость работы. Время обработки заявки — от момента подачи до формирования заказа поставщику — сократилось с трех рабочих дней до одного. Для экономической службы упростилась подготовка квартальной отчетности: система сама собирает данные из смежных модулей, формирует проводки и проверяет корректность показателей по отраслевым шаблонам.

Как сообщил начальник управления ИТ «ССК» Александр Савиных, главным итогом стала прозрачность операционной деятельности. Руководство теперь видит всю цепочку событий — от первичной заявки на закупку до списания материалов и отражения операции в балансе. Единая логика работы позволила синхронизировать финансовые потоки с реальным движением товаров на предприятии.