Р7 обновила корпоративный сервер: версии файлов и запрет на копирование

Разработчики «Р7-Офис» выпустили масштабное обновление корпоративного сервера, сделав упор на безопасность и контроль командной работы. В версии 2024 года появилась система версионности файлов и гибкие настройки приватности для внешних ссылок, позволяющие запретить скачивание или копирование документов сторонними контрагентами.

Модуль «Р7 Диск» теперь работает как полноценный архив с глубокой историей изменений. Пользователи могут просматривать старые правки, откатываться к нужным состояниям или клонировать конкретные версии в текущие папки. Это практически обнуляет риск потери данных при активном коллективном редактировании. Безопасность также усилили: при передаче документа по внешней ссылке владелец может запретить получателю скачивание, печать или даже простое копирование текста. Ограничения работают непосредственно в интерфейсе редакторов, что помогает защитить интеллектуальную собственность компании при работе с внешними контрагентами.

Контроль над данными и задачами

Управление масштабными проектами стало прозрачнее благодаря продвинутой фильтрации и механизму массовых действий. Теперь руководитель может переназначить десятки задач, изменить их приоритет или закрыть спринт в пару кликов, не заходя в каждую карточку отдельно. Еще одно важное нововведение — поддержка нескольких исполнителей для одной задачи. Это позволяет легально закреплять ответственность за кросс-функциональными группами, не создавая лишних сущностей-дубликатов.

Почтовый клиент и конструктор форм также прошли через редизайн и функциональное расширение. В почте появились унифицированные карточки контактов и инструменты выделения текста цветом для расстановки акцентов в переписке. В модуле «Страницы» пользователи с правами редактора теперь могут создавать вложенные структуры в чужих документах, что упрощает делегирование работы над контентом. Для системных администраторов обновление упрощает мониторинг сложных инфраструктур: почтовые ящики теперь группируются по серверам и типам интеграции, а в общей таблице пользователей появились дополнительные информационные столбцы.