АШАН перевел 25 тысяч сотрудников на цифровой кадровый учет

Ритейлер АШАН завершил масштабный переход на электронный документооборот, внедрив платформу Directum RX для 25 тысяч своих работников. Проект, реализованный совместно с К2Тех, позволил компании полностью отказаться от бумажных носителей при оформлении отпусков, переводов и других кадровых процедур, сократив время на выполнение операций с нескольких дней до минут.

Ежемесячно в новой системе обрабатывается свыше 35 тысяч документов. Для сотрудников это означает, что согласование отпуска теперь занимает около 15 минут вместо прежних нескольких дней, а ознакомление с локальными актами проходит практически мгновенно. Всего автоматизировано более 30 HR-процессов, что позволило снизить нагрузку на HR-департамент на 40%.

Масштаб проекта охватил 98% штата, включая линейный персонал, руководителей и бизнес-партнеров по персоналу. По словам Екатерины Касатой из АШАН Ритейл Россия, цифровизация стала глубокой трансформацией внутренних процессов, а не просто заменой бумажных бланков электронными аналогами. Эксперты К2Тех подчеркивают, что этот кейс доказывает эффективность внедрения полноценного КЭДО даже в компаниях с высокой долей распределенного персонала и сложной структурой.