Solopharm переводит 1800 сотрудников на цифровой кадровый учет

Фармацевтический гигант Solopharm завершает переход на электронный кадровый документооборот, внедряя сервис «1С:Кабинет сотрудника». Масштабный проект, реализуемый совместно с «1С-Рарус», охватил 1800 человек, работающих как на производственных площадках, так и удаленно в 70 городах России, позволяя компании отказаться от бумажной волокиты и оптимизировать внутренние процессы.

До старта проекта кадровое администрирование в Solopharm тормозилось из-за бумажного документооборота. Рост штата и строгие отраслевые требования к фармпроизводству сделали сохранение прежней модели невозможным. Выбор пал на «1С-Рарус» — партнера, который уже был знаком с архитектурой систем предприятия и спецификой работы фармацевтической отрасли.

Команда проекта начала с ревизии бизнес-процессов: устаревшие шаблоны документов упростили, убрав из них лишние реквизиты, а правовую базу привели в соответствие с законом. Чтобы избежать сопротивления персонала, на заводах создали группу амбассадоров, которые первыми освоили систему. К марту 2026 года доступ к сервису получили 602 сотрудника, а полный переход на цифровой формат завершится до конца года.

Результаты автоматизации оказались ощутимыми: время оформления отпусков сократилось на 80%, а прием новых сотрудников стал быстрее в два раза. Теперь работники могут подписывать документы через мобильное приложение, что минимизирует ошибки и снижает операционные расходы на 5%. По словам руководителя службы персонала Светланы Зинченко, внедрение цифрового контура позволило не только связать распределенные подразделения, но и полностью контролировать сроки прохождения документов, что критически важно для соблюдения стандартов GMP.