MC-Bauchemie сократила сдачу авансовых отчетов до нескольких дней

MC-Bauchemie расширила использование HRlink, объединив платформу с уже работающей в компании ERP-системой Microsoft Dynamics AX. К этому решению привели рост объема внутренней документации и распределенность бизнеса. Компания рассчитывала снизить трудозатраты, не создавая для сотрудников новых сложных процессов.

Проектная команда «КОРУС Консалтинг» разработала механизм обработки документов, который позволил подписывать через HRlink внутренние бумаги, связанные с работой физических лиц. Сначала автоматизировали документы о перемещении основных средств, затем подключили оформление договоров подряда, командировок и авансовых отчетов.

Также автоматизировали подготовку файлов к подписанию: система объединяет и конвертирует документы, оптимизирует их размер и сокращает число повторных загрузок при высокой нагрузке на сервис. По данным компании, решение помогло ускорить документооборот и закрытие отчетных периодов. Сотрудники могут подписывать документы удаленно, а бухгалтерия — своевременнее отражать расходы.

«Одним из наиболее заметных результатов стало повышение своевременности оформления и сдачи авансовых отчетов», — сообщил Кирилл Белов, руководитель отдела информационных технологий ООО «Эм-Си Баухеми». Владимир Соловьев, менеджер проектов технической поддержки Microsoft ERP ГК «КОРУС Консалтинг», добавил, что интеграция позволила расширить функциональность документооборота без внедрения дополнительного ПО и покупки новых лицензий.

MC-Bauchemie производит строительную химию и технологии для строительной отрасли. Компания основана более 60 лет назад и представлена более чем в 50 странах. В России она известна под брендом «Эм-Си Баухеми».